Европейский Институт Образования и Рекрутинга
Европейский Институт Образования и Рекрутинга

Наши телефоны:

+7(812) 641-51-61
+7(921) 931-12-30
+7(952) 223-34-34

Наш адрес:

197101, Санкт-Петербург
м. Горьковская, м. Петроградская, улица Большая Монетная, дом 16
офис центр №2, 2 этаж, код домофона 5

СПЕЦИАЛИСТ ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ
курс делопроизводства

Продолжительность
36 часов
Режим занятий
1 месяц, 2-3 дня в неделю ( 19:00 - 22:00 )
Дата начала
20 января 2020
Подтвержденная дата Осталось 5 мест
Выдаваемый документ
Удостоверение
Стоимость
14500 руб.
12325 руб. со скидкой 15% при полной оплате до 27.12.2019

Преимущества программы

Почему стоит выбрать курсы по делопроизводству и документообороту у нас? И что Вы получите, пройдя обучение в нашей школе?

НОВАЯ ПРОФЕССИЯ СПЕЦИАЛИСТ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ
СООТВЕТСТВИЕ ТРЕБОВАНИЯМ ПРОФСТАНДАРТА
АКТУАЛЬНЫЙ РАЗДАТОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ
ПРЕПОДАВАТЕЛИ ПРАКТИКИ
ЖИВОЕ ОБЩЕНИЕ СЛУШАТЕЛЯ И ПРЕПОДАВАТЕЛЯ

Любой шаг организации в управленческой или административно хозяйственной деятельности неразрывно связан с ведением документооборота. И чем больше организация, чем больше у нее подразделений, отделов, служб, все больше и больше различного рода документов образуется. Для упорядочивания документооборота существуют службы документационного обеспечения или служба делопроизводства. В зависимости от масштабов организации данные службы могут называться по разному: на государственных предприятиях и крупных коммерческих компаниях эту функцию выполняют административно правовые департаменты, управления правового обеспечения, секретариаты, канцелярии и т.д. В небольших организациях функции управления документами выполняет секретарь руководителя. Но в любой организации, вне зависимости от ее размеров, грамотно обученный специалист выполнит свою работу намного эффективнее.

Для этих целей нашим институтом был разработан курс повышения квалификации для специалистов по делопроизводству и документообороту и делопроизводителей, который объединил в себе не только теоретическую часть, но и практическое использование, а именно обучение электронному документообороту с применением программы 1С Документооборот 8.

Задачей курса по документированию управленческой деятельности является обеспечить слушателей современными знаниями и практическими навыками в области организации документооборота, научить правильному созданию любых документов, начиная с расположения реквизитов официального письма и оформления текста, регистрации, получения резолюции, назначения ответственного исполнителя, контроля исполнения и по завершению – распределению потоков документации и организации их хранения, а также узнают о необходимых действиях в работе с входящей корреспонденцией. Курсы делопроизводства в Санкт-Петербурге (СПб) основываются на требования ГОСТа Р 7.0.97-2016 “Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов".

Закончив курсы по документообороту в нашем учебном центре Вы сможете:

  • Привести в порядок документационное обеспечение организации;
  • Регистрировать и обрабатывать входящие, исходящие и внутренние документы по предприятию;
  • Разрабатывать и проектировать документы;
  • Готовить к отправке;
  • Вести номенклатуру дел;
  • Готовить и передавать дела в архив;
  • Курс обучения электронного документооборота поможет Вам изучить программу 1С Документооборот 8.

Форма проведения занятий на курсах делопроизводства управленческой деятельности

Занятия проводятся в форме семинаров, практических занятий, также большое значение уделяется работе слушателей с учебными пособиями, рабочими тертрадями. Обучение


Программа курса

Курс обучения для документоведов и специалистов по документообороту был разработан для слушателей, имеющих высшее или средне специальное образование, обладающих навыками работы на компьютере. Длительность – 1 месяц. За этот период будут рассмотрены дисциплины:

  • ДОКУМЕНТООБОРОТ И ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ - 24 часа (экзамен)

    Тема 1. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.
    Нормативно-методическая основа делопроизводства.
    Документирование.
    Организация работы с документами.

    Тема 2. ДОКУМЕНТ.
    Значение документооборота в управлении.
    Понятие документа. Функции документа.
    Классификация документов. Виды.
    Электронный документооборот.

    Тема 3. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ПО ГОСТу Р 7.0.97-2016 «НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РФ. »
    Необходимость единых правил оформления документов.
    Состав реквизитов документов.
    Правила оформления реквизитов.
    Юридическое значение документа.
    Бланки документов.

    Тема 4. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
    Организационные документы
    Распорядительные документы
    Информационно-справочная документация
    Документы по личному составу
    Коммерческие документы
    Документы по обращениям граждан
    Конфиденциальные документы.

    Тема 5. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
    Организация работы с документами.
    Документооборот.
    Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние).
    Регистрация документов.

    Работа с входящими документами
    Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.).
    Порядок работы.

    Работа с исходящими документами
    Этапы обработки.
    Порядок работы.

    Работа с внутренними документами
    Этапы и порядок работы.

    Контроль исполнения документов
    Сроки исполнения документов.

    Тема 6. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ.
    Формирование и оформление дел.
    Оперативное хранение дел.
    Экспертиза ценности документов.
    Подготовка и передача дел в архив.

  • ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ 1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ 8 - 12 часов

    Тема 1. ВХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ.
    Входящий документ: регистрация, ознакомление, рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, резолюция.
    Штрихкодирование документа, его основные функции.
    Сканирование документов.

    Тема 2. ИСХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ.
    Исходящий документ: этапы обработки, порядок работы, шаблон.
    Переписка.

    Тема 3. ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ.
    Внутренние документы: шаблон, создание внутренних документов и их иерархия, комплектование и распределение по папкам.

    Тема 4. БУМАЖНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ.
    Номенклатура дел.
    Дела.
    Тома.
    Передача дел в архив.
    Уничтожение документов.

    Тема 5. ОБРАБОТКА ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН.
    Процессы обработки обращений граждан.

    Тема 6. ПОИСК ДОКУМЕНТОВ И ФАЙЛОВ.


Методическое обеспечение

Для полноценного обучения документообороту и делопроизводству каждый слушатель получит в личное пользование актуальные раздаточные материалы и учебное пособие по электронному документообороту от компании 1С

Учебное пособие Управление документами: быстро, эффективно, своими силами. На примере Учебное пособие Управление документами: быстро, эффективно, своими силами. На примере "1С:Документооборота 8"
   
Рабочая тетрадь по курсу с комплектом документов по делопроизводству с учетом ГОСТа Рабочая тетрадь по курсу с комплектом документов по делопроизводству с учетом ГОСТа
   

Документ об окончании

Успешно освоившим программу обучения по документообороту и делопроизводству выдается Удостоверение специалиста


Отзывы

25.03.2019

Генеральный директор. Программа курса «Специалист по документообороту». Программа актуальна, в достаточном объеме, доступна. Преподаватель Светлана Викторовна очень доступно все объясняет, лекции проходят в дружеской, комфортной обстановке. Классы отлично оснащены, обучаться очень комфортно. Цель –иметь представление о делопроизводстве, научиться работать в 1С Документооборот- достигнута. Я осталась очень довольна.


25.03.2019

Программа курса «Специалист по документообороту». Программа для специалистов «офис-менеджер» и «секретарь», является актуальной, учитывает требования к данному специалисту в настоящее время.  Материал на курсе был довольно объемный, но преподавателю удалось грамотно распределить этот объем по дням, поэтому обучение было очень интересным и полезным. Преподаватель (Золотова С.В.) охотно делилась опытом и практическими знаниями- отдельное спасибо за это!  Благодарю Светлану Викторовну за профессионализм, умение объяснить материал простым доступным языком.


28.09.2018

Программа «Специалист по документообороту». Курс лекций мне понравился. Я получила важную для себя информацию. Информация преподносилась доступно, преподаватель замечательный, знающий документооборот на 100 %. Впечатления остались только положительные.


20.07.2018

Программа «Делопроизводитель». Программа построена логично: все темы по порядку, нет путаницы. После теории практика (1С Документооборот). Светлана Викторовна- преподаватель от Бога! Объясняет все подробно. Отвечает на любой вопрос. Даже непонятные, казалось бы, ситуации  разъясняет. Все спокойно. Терпения у нее- мне бы столько. Понравилось, что теория объяснялась примерами из практики. Хотелось бы побольше об архиве.


Посмотреть еще
Регистрация на курс
14500
14500
Выберите скидку:
-25% двум и более участникам
2 3 4 5
-15% по акции до 27 декабря 2019
Осталось 5 мест
Выберите дату:
 
Зарегистрироваться на курс

Обязательные поля помечены символом *

Записаться на курс

Спасибо, ваша заявка принята!





Компании, которые доверили нам обучение своих сотрудников

ЗАО «Сеть ресторанов «Две палочки Санкт-Петербург»

ООО «Газпромнефть Научно-Технический Центр»

КИТ Финанс Инвестиционный консультант (ЗАО)

ООО «Ниссан Мэнуфэкчуринг РУС»

ООО Управляющая компания «Красноярский хлеб»

ООО «Ленстройдеталь ЛО»

ООО «Лента»

Северо-Западный филиал ОАО «МегаФон»

ЗАО «Кондитерская фабрика «Нева»

ЗАО «Сэтила из Швеции»

ООО «Юнион Двери СПб»

Северо-Западный региональный центр ОСАО «Ингосстрах»

ОАО «Мурманский комбинат хлебопродуктов»

ООО «Первое хлебопекарное объединение»

ООО «Тиккурила»

Кондитерский комбинат «Невские Берега»

ООО «КЛАДОВАЯ ЗДОРОВЬЯ»

ООО «ПЕТРОЭНЕРГОСТРОЙ»

ООО «Позитрон Пласт»

ЗАО «ЕМГ Северо-Запад»

ЗАО «НПФ ТЕПЛОКОМ»

ООО «Статойл Энерджи энд Ритэйл Раша»

ООО «Аллер Петфуд»

ОАО «АВТОДОР»

ООО «Гильдия зодчих»

ЗАО «Хекля»

ООО «Зёринг ПМ»

ООО «ВЕГ Германия НН»

ООО «Финмар СПБ»

ОАО «ЦИУС ЕЭС»

ООО МК «Диетпродукт»

ЗАО «ОМНИ»

ООО «Балтийская энергетическая компания»

ООО «МОССА ГРУПП»

ЗАО «ФИН-Стойматериалы»

ООО «СКБ Взлет»