СПЕЦИАЛИСТ ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ
курс делопроизводства

Продолжительность
36 часов
Режим занятий
1 месяц, 2-3 дня в неделю ( 19:00 - 22:00 )
Дата начала
30 марта 2020
Планируемая дата Осталось 5 мест
Выдаваемый документ
Удостоверение
Стоимость
14500 руб.
13050 руб. со скидкой 10% при полной оплате до 17.03.2020

ПРЕИМУЩЕСТВА ПРОГРАММЫ

Почему стоит выбрать курсы по делопроизводству и документообороту у нас? И что Вы получите, пройдя обучение в нашей школе?

НОВАЯ ПРОФЕССИЯ СПЕЦИАЛИСТ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ
СООТВЕТСТВИЕ ТРЕБОВАНИЯМ ПРОФСТАНДАРТА
АКТУАЛЬНЫЙ РАЗДАТОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ
ПРЕПОДАВАТЕЛИ ПРАКТИКИ
ЖИВОЕ ОБЩЕНИЕ СЛУШАТЕЛЯ И ПРЕПОДАВАТЕЛЯ

Любой шаг организации в управленческой или административно хозяйственной деятельности неразрывно связан с ведением документооборота. И чем больше организация, чем больше у нее подразделений, отделов, служб, все больше и больше различного рода документов образуется. Для упорядочивания документооборота существуют службы документационного обеспечения или служба делопроизводства. В зависимости от масштабов организации данные службы могут называться по разному: на государственных предприятиях и крупных коммерческих компаниях эту функцию выполняют административно правовые департаменты, управления правового обеспечения, секретариаты, канцелярии и т.д. В небольших организациях функции управления документами выполняет секретарь руководителя. Но в любой организации, вне зависимости от ее размеров, грамотно обученный специалист выполнит свою работу намного эффективнее.

Для этих целей нашим институтом был разработан курс повышения квалификации для специалистов по делопроизводству и документообороту и делопроизводителей, который объединил в себе не только теоретическую часть, но и практическое использование, а именно обучение электронному документообороту с применением программы 1С Документооборот 8.

Задачей курса по документированию управленческой деятельности является обеспечить слушателей современными знаниями и практическими навыками в области организации документооборота, научить правильному созданию любых документов, начиная с расположения реквизитов официального письма и оформления текста, регистрации, получения резолюции, назначения ответственного исполнителя, контроля исполнения и по завершению – распределению потоков документации и организации их хранения, а также узнают о необходимых действиях в работе с входящей корреспонденцией. Курсы делопроизводства в Санкт-Петербурге (СПб) основываются на требования ГОСТа Р 7.0.97-2016 “Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов".

Закончив курсы по документообороту в нашем учебном центре Вы сможете:

  • Привести в порядок документационное обеспечение организации;
  • Регистрировать и обрабатывать входящие, исходящие и внутренние документы по предприятию;
  • Разрабатывать и проектировать документы;
  • Готовить к отправке;
  • Вести номенклатуру дел;
  • Готовить и передавать дела в архив;
  • Курс обучения электронного документооборота поможет Вам изучить программу 1С Документооборот 8.

Форма проведения занятий на курсах делопроизводства управленческой деятельности

Занятия проводятся в форме семинаров, практических занятий, также большое значение уделяется работе слушателей с учебными пособиями, рабочими тертрадями. Обучение

ПРОГРАММА КУРСА

Курс обучения для документоведов и специалистов по документообороту был разработан для слушателей, имеющих высшее или средне специальное образование, обладающих навыками работы на компьютере. Длительность – 1 месяц. За этот период будут рассмотрены дисциплины:

  • ДОКУМЕНТООБОРОТ И ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ - 24 часа (экзамен)

    Тема 1. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.
    Нормативно-методическая основа делопроизводства.
    Документирование.
    Организация работы с документами.

    Тема 2. ДОКУМЕНТ.
    Значение документооборота в управлении.
    Понятие документа. Функции документа.
    Классификация документов. Виды.
    Электронный документооборот.

    Тема 3. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ПО ГОСТу Р 7.0.97-2016 «НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РФ. »
    Необходимость единых правил оформления документов.
    Состав реквизитов документов.
    Правила оформления реквизитов.
    Юридическое значение документа.
    Бланки документов.

    Тема 4. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
    Организационные документы
    Распорядительные документы
    Информационно-справочная документация
    Документы по личному составу
    Коммерческие документы
    Документы по обращениям граждан
    Конфиденциальные документы.

    Тема 5. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
    Организация работы с документами.
    Документооборот.
    Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние).
    Регистрация документов.

    Работа с входящими документами
    Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.).
    Порядок работы.

    Работа с исходящими документами
    Этапы обработки.
    Порядок работы.

    Работа с внутренними документами
    Этапы и порядок работы.

    Контроль исполнения документов
    Сроки исполнения документов.

    Тема 6. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ.
    Формирование и оформление дел.
    Оперативное хранение дел.
    Экспертиза ценности документов.
    Подготовка и передача дел в архив.

  • ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ 1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ 8 - 12 часов

    Тема 1. ВХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ.
    Входящий документ: регистрация, ознакомление, рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, резолюция.
    Штрихкодирование документа, его основные функции.
    Сканирование документов.

    Тема 2. ИСХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ.
    Исходящий документ: этапы обработки, порядок работы, шаблон.
    Переписка.

    Тема 3. ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ.
    Внутренние документы: шаблон, создание внутренних документов и их иерархия, комплектование и распределение по папкам.

    Тема 4. БУМАЖНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ.
    Номенклатура дел.
    Дела.
    Тома.
    Передача дел в архив.
    Уничтожение документов.

    Тема 5. ОБРАБОТКА ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН.
    Процессы обработки обращений граждан.

    Тема 6. ПОИСК ДОКУМЕНТОВ И ФАЙЛОВ.

Методическое обеспечение

Для полноценного обучения документообороту и делопроизводству каждый слушатель получит в личное пользование актуальные раздаточные материалы и учебное пособие по электронному документообороту от компании 1С

Учебное пособие Управление документами: быстро, эффективно, своими силами. На примере
Учебное пособие Управление документами: быстро, эффективно, своими силами. На примере "1С:Документооборота 8"
Рабочая тетрадь по курсу с комплектом документов по делопроизводству с учетом ГОСТа
Рабочая тетрадь по курсу с комплектом документов по делопроизводству с учетом ГОСТа

ДОКУМЕНТ ОБ ОКОНЧАНИИ

Успешно освоившим программу обучения по документообороту и делопроизводству выдается Удостоверение специалиста

ПРЕПОДАВАТЕЛИ КУРСА

Золотова Светлана Викторовна
Золотова
Светлана Викторовна
Практикующий преподаватель, эксперт в области трудового права, кадрового делопроизводства, кадрового учета и аудита. Специалист в области кадрового документирования.

ОТЗЫВЫ

25.03.2019

Генеральный директор. Программа курса «Специалист по документообороту». Программа актуальна, в достаточном объеме, доступна. Преподаватель Светлана Викторовна очень доступно все объясняет, лекции проходят в дружеской, комфортной обстановке. Классы отлично оснащены, обучаться очень комфортно. Цель –иметь представление о делопроизводстве, научиться работать в 1С Документооборот- достигнута. Я осталась очень довольна.


25.03.2019

Программа курса «Специалист по документообороту». Программа для специалистов «офис-менеджер» и «секретарь», является актуальной, учитывает требования к данному специалисту в настоящее время.  Материал на курсе был довольно объемный, но преподавателю удалось грамотно распределить этот объем по дням, поэтому обучение было очень интересным и полезным. Преподаватель (Золотова С.В.) охотно делилась опытом и практическими знаниями- отдельное спасибо за это!  Благодарю Светлану Викторовну за профессионализм, умение объяснить материал простым доступным языком.


28.09.2018

Программа «Специалист по документообороту». Курс лекций мне понравился. Я получила важную для себя информацию. Информация преподносилась доступно, преподаватель замечательный, знающий документооборот на 100 %. Впечатления остались только положительные.


Регистрация на курс
14500
14500
Выберите скидку:
2 3 4 5
Осталось 5 мест
Обязательные поля помечены символом *
Записаться на курс


Вы можете выбрать другие программы этого направления:
СПЕЦИАЛИСТ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
курс обучения менеджера по персоналу
Диплом о профессиональной переподготовке
СПЕЦИАЛИСТ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
обучение специалистов кадровых служб
Диплом о профессиональной переподготовке
СПЕЦИАЛИСТ ПО КАДРАМ
Удостоверение
КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Удостоверение
СПЕЦИАЛИСТ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ
дневная форма
Удостоверение о повышении квалификации

Компании, которые доверили нам обучение своих сотрудников