Курс делопроизводства Специалист по документообороту

Курсы по документообороту: от делопроизводства до электронного документооборота

Документы накапливаются быстрее, чем выстраивается система работы с ними — именно поэтому управление документооборотом становится отдельной задачей, а не побочным эффектом делопроизводства. Курсы по документообороту и делопроизводству закрывают эту задачу: дают единый алгоритм для бумажного и электронного потока документов.

Что входит в курс делопроизводства и документооборота

Программа делится на два блока. Первый — классическое делопроизводство: нормативная основа, требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 к оформлению документов, работа с организационно-распорядительной документацией, регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, контроль сроков исполнения.

Второй блок посвящён обучению электронному документообороту в 1С Документооборот 8: регистрация документов в системе, резолюции, согласование, штрихкодирование и сканирование, обработка обращений граждан. Курс продолжает традиции документоведения и делопроизводства — от бумажного стандарта к цифровой практике.

Архивное хранение документов в программе курса

Архивное дело и документооборот на практике — связанные процессы, хотя формально их часто разделяют на разные курсы: делопроизводства и архивоведения отдельно от документооборота. В программе архивное хранение разбирается в теме «Номенклатура дел»: как формировать и оформлять дела, как проводить экспертизу ценности документов, когда передавать их в архив.

По действующим правилам Росархива документы со сроком хранения свыше 10 лет передаются в архив не ранее чем через год и не позднее чем через три года после завершения делопроизводства. Документы со сроком хранения до 10 лет можно не передавать — достаточно хранить их в подразделении, где они оформлены. Номенклатуру дел утверждают ежегодно, до начала следующего календарного года.

Это практический навык в рамках общего документооборота, а не отдельная архивная специализация — ровно тот уровень, который нужен специалисту, ведущему документы организации.

Повышение квалификации или переподготовка по документообороту

Чаще нужна не переподготовка, а повышение квалификации по документообороту: большинству важно не сменить профессию, а систематизировать уже имеющиеся знания или освоить конкретный инструмент вроде 1С Документооборот. Наш курс рассчитан на 36 часов, и по окончанию выдается удостоверение.

Профессиональная переподготовка по документообороту и делопроизводству — другой формат: она предполагает смену направления деятельности целиком. Объём от 250 часов, документ — диплом о профессиональной переподготовке. Если основная работа уже связана с документами и нужно укрепить конкретные навыки — повышения квалификации достаточно.

Подходит ли курс для кадрового документооборота

Кадровый документооборот нередко воспринимают как отдельную тему от общего документооборота — и часто оправданно. Курс даёт универсальные принципы: как зарегистрировать документ, поставить на контроль, определить срок хранения. Эти навыки применимы к документам любого типа, включая кадровые.

Специализированной подготовки по кадровым документам программа не даёт. Оформление приказов по личному составу, ведение трудовых книжек, личных дел сотрудников — детально разбирается на курсах «Специалист по кадрам» и «Специалист кадрового делопроизводства», где документооборот рассматривается через призму трудового законодательства, а не общего ГОСТа.