Курс для кадровиков Специалист по кадрам

Тема 1. ПОНЯТИЕ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА. ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ КАДРОВ
Цели и задачи КДП. Структура и функции кадровой службы организации. Нормативно-методическая база КДП. Локальные нормативные акты. Виды кадровых документов. Обязательные кадровые документы. Особенности КДП для микропредприятий. Штатное расписание (унифицированная форма Т-3).

Тема 2. ПРИЕМ НА РАБОТУ
Основания и документальное оформление отказа в заключении трудового договора. Обязательный предварительный медицинский осмотр и психиатрическое освидетельствование. Документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора. Ознакомление с локальными нормативными актами до подписания трудового договора. Заключение трудового договора. Обязательные и дополнительные условия трудового договора. Особенности заключения срочного трудового договора. Приказ о приеме на работу (унифицированная форма Т-1). Оформление личной карточки работника Т-2. Прочие документы, оформляемые при приеме на работу (согласия, обязательства о неразглашении конфиденциальной информации и др.) Трудовая книжка и Книга учета трудовых книжек. Оформление личного дела работника. Особенности приема на работу бывшего госслужащего и муниципального служащего. Аннулирование трудового договора.

Тема 3. РЕГУЛИРОВАНИЕ ТРУДОВЫХ ПРАВООТНОШЕНИЙ С РАБОТНИКОМ-СОВМЕСТИТЕЛЕМ
Общие положения о работе по совместительству. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора для работы по совместительству. Продолжительность времени при работе по совместительству. Отпуск при работе по совместительству. Дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству. Совместительство и совмещение.

Тема 4. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА
Обязанности работодателя при обработке персональных данных работников, цели обработки. Документы, касающиеся организации работы с персональными данными работников. Категории персональных данных (общие, специальные, биометрические) и особенности их обработки в рамках трудовых правоотношений. Согласие работника на обработку и распространение его персональных данных.

Тема 5. ДОГОВОР ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА (ДОГОВОР ГПХ)
Особенности заключения и содержания договора ГПХ. Отличия договора ГПХ от трудового договора. Последствия его переквалификации в трудовой договор для работодателя.

Тема 6. ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕВОДОВ
Перевод на другую работу. Временный перевод на другую работу. Временный перевод без согласия работника. Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем, перевод в соответствии с медицинским заключением, перевод на дистанционную работу. Приказ о переводе работника на другую работу (унифицированная форма № Т-5). Оформление изменений условий трудового договора по инициативе работодателя в связи с изменением организационных или технологических условий труда (ст.74 ТК РФ).

Тема 7. ОТПУСКА. ОФОРМЛЕНИЕ ОТПУСКОВ
Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. График отпусков (унифицированная форма № Т-7). Уведомление о предоставлении отпуска. Продление, перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска. Разделение ежегодного отпуска на части. Отзыв из отпуска. Приказ о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма № Т-6). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма № Т-60).
Оформление и предоставление дополнительных отпусков. Замена части отпуска денежной компенсацией.
Реализация права работника на отпуск при увольнении. Отпуск с последующим увольнением. Особенности расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Отпуск без сохранения заработной платы. Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы для отдельных категорий работников.
Оформление и предоставления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения 3-х летнего возраста.
Учебные отпуска. Порядок предоставления льгот, гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования.

Тема 8. СЛУЖЕБНАЯ КОМАНДИРОВКА. ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКИ
Оформление командировки. Категории работников, которые имеют право отказаться от направления в командировку. Возмещение командировочных расходов (проезда, проживания и др. расходов), суточные. Приказ о направлении работника в командировку (унифицированная форма № Т-9). Продление командировки. Отзыв из командировки. Больничный во время командировки. Отчет о командировке.

Тема 9. УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ОПЛАТА ТРУДА
Документы по учету рабочего времени и оплате труда. График работы и график сменности. Табель учета рабочего времени. Виды рабочего времени (нормальное, сокращенное, неполное), ночное время и их отражение в Табеле УРВ. Порядок привлечения работников к сверхурочной работе и к работе в выходной и нерабочий праздничный день. Порядок оформления отстранения работника от работы, объявления простоя. Порядок предоставления дополнительных оплачиваемых и неоплачиваемых выходных дней для отдельных категорий работников. Другие периоды, отражаемые в Табеле УРВ.
Порядок утверждения и выдачи работникам расчетного листка.

Тема 10. ПООЩРЕНИЯ ЗА ТРУД
Документы-основания для поощрения. Приказ о поощрении работника (унифицированная форма № Т-11).

Тема 11. ДИСЦИПЛИНАРНЫЕ ВЗЫСКАНИЯ
Порядок наложения дисциплинарных взысканий (замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям). Документы, оформляемые в рамках процедуры наложения дисциплинарного взыскания. Приказ о применении дисциплинарного взыскания. Оформление снятия дисциплинарного взыскания.

Тема 12. ПРЕКРАЩЕНИЕ (РАСТОРЖЕНИЕ) ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
Основания прекращения трудового договора по общим основаниям (ст. 77 ТК РФ). Особенности расторжения трудового договора по соглашению сторон, по инициативе работника (по собственному желанию). Порядок расторжения срочного трудового договора, продление срочного трудового договора с беременной женщиной.
Основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ). Особенности расторжения трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания, в связи с ликвидацией организации, в связи с сокращением численности (штата) работников организации, в связи признанием работника не соответствующим занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей и др.) Основания расторжения трудового договора по обстоятельствам не зависящих от воли сторон (ст. 83 ТК РФ). Особенности расторжения трудового договора в связи с призывом работника на срочную военную службу, в связи со смертью работника, признанием его полностью неспособным к трудовой деятельности на основании медзаключения, в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу и др.). Дополнительные основания для расторжения трудового договора с руководителем организации.
Общий порядок расторжения (прекращения) трудового договора. Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (унифицированная форма № Т-8). Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) № Т-61. Выдача трудовой книжки при увольнении. Сведения о трудовой деятельности. Прочие документы, выдаваемые работнику при увольнении.

Тема 13. ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Организация работы с трудовыми книжками на предприятии. Документы работодателя по организации работы с трудовыми книжками (учетные формы, приказ о назначении ответственного за учет, ведение, хранение и выдачу трудовых книжек, акт об уничтожении бланков трудовых книжек).
Порядок ведения трудовых книжек. Оформление титульного листа, внесение изменений и дополнений. Оформление записей о приеме, переводе, расторжении трудового договора, о переименовании предприятия, о признании записи недействительной. Оформление вкладыша. Оформление дубликата трудовой книжки. Порядок оформления отказа работника от ведения бумажной трудовой книжки.

Тема 14. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Номенклатура дел кадровой службы. Формирование дел. Подготовка документов к архивному хранению.

Тема 1. ПРЕДМЕТ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДОВОГО ПРАВА. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
Понятие трудового права, цели правового регулирования. Система трудового законодательства. Трудовые отношения. Основания возникновения трудовых отношений. Стороны трудовых отношений. Юридические лица и индивидуальные предприниматели. Физические лица.

Тема 2. ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
Гарантии и ограничения при заключении трудового договора. Порядок заключения трудового договора. Обязательное предварительное медицинское освидетельствование при заключении трудового договора. Содержание трудового договора: обязательные и дополнительные условия. Вступление трудового договора в силу. Основания для заключения срочного трудового договора. Испытание при приеме на работу. Особенности заключения трудового договора с руководителем. Аннулирование трудового договора.
Изменение трудового договора. Переводы.
Расторжение (прекращение) трудового договора по разным основаниям (по инициативе работника, по инициативе работодателя, по основаниям, не зависящим от воли сторон).

Тема 3. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА
Понятие рабочего времени. Учет рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени. Сокращенное и неполное рабочее время. Режимы рабочего времени. Ночное время. Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени: сверхурочная работа и работа в выходной и нерабочий праздничный день.
Понятие времени отдыха. Перерывы, ежедневный и еженедельный отдых. Отпуска, дополнительные выходные дни.
Особые периоды: простой, отстранение от работы, обучение с отрывом от работы, командировка, период временной нетрудоспособности, прогул.

Тема 4. ОПЛАТА ТРУДА
Общие требования трудового законодательства в отношении оплаты труда. МРОТ. Сроки выплаты заработной платы. Порядок и формы выплаты. Понятие системы оплаты труда. Составные части заработной платы: оклад, компенсационные выплаты, стимулирующие выплаты. Удержания из заработной платы. Ответственность за несвоевременную выплату заработной платы.

Тема 5. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
Материальная ответственность работодателя перед работником. Материальная ответственность работника перед работодателем. Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника. Право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника. Вида материальной ответственности работника: ограниченная и полная. Случаи полной материальной ответственности. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников. Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба. Порядок взыскания материального ущерба с работника. Взыскание затрат, связанных с обучением работника за счет средств работодателя.

Тема 6. ДИСЦИПЛИНАРНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
Понятие дисциплины труда. Виды дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение. Порядок наложения дисциплинарных взысканий. Снятие взыскания.

Тема 7. РЕГУЛИРОВАНИЕ ТРУДОВЫХ ПРАВООТНОШЕНИЙ С РАБОТНИКАМИ-ИНВАЛИДАМИ
Особенности трудовых отношений с инвалидами: условия трудового договора, льготы и гарантии. Особенности расторжения трудового договора в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности. Квотирование рабочих мест для инвалидов. Предоставление отчетности по инвалидам в службу занятости.

Тема 8. ОСОБЕННОСТИ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ С ЛИЦАМИ С СЕМЕЙНЫМИ ОБЯЗАННОСТЯМИ, БЕРЕМЕННЫМИ ЖЕНЩИНАМИ, ДОНОРАМИ
Гарантии при заключении трудового договора в отношении беременных женщин и женщин, имеющих детей.
Регулирование вопросов рабочего времени, направления в командировку беременных женщин и лиц с семейными обязанностями. Льготы при предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков, отпусков без сохранения заработной платы. Порядок предоставления дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом, для сдачи донорской крови.
Особые льготы и гарантии беременным женщинам в случае воздействия неблагоприятных производственных факторов, перевод на другую работу. Отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком.
Гарантии и ограничения при расторжении трудового договора (увольнении).

Тема 1. ВОИНСКИЙ УЧЕТ ОРГАНИЗАЦИИ
Общие требования к ведению воинского учета работодателями. Нормативно-методические документы. Цифровизация в сфере ведения воинского учета в связи с началом работы Единого реестра воинского учета. Обязанности работодателя по ведению воинского учета и взаимодействия с военнообязанными работниками. Порядок определения количества работников, осуществляющих ведение воинского учета в организации. Военно-учетный стол.
Порядок постановки на учет организации в военкомате. Документы по ведению воинского учета: форма № 18, приказ об организации воинского учета на предприятии, план мероприятий по ведению воинского учета, приказ о назначении ответственного за ведение воинского учета, должностная инструкция.
Категории работников, подлежащих постановке на воинский учет в организации. Документы воинского учета. Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету (форма № 10). Формирование картотеки. Порядок действий работодателя в случае отсутствия у работника документов воинского учета.
Порядок и сроки предоставления сведений в военкомат: при приеме работника на работу, изменении сведений о работнике, при увольнении. Порядок проведения сверки с военкоматом, оформление ответа на запрос военкомата. Порядок бронирования работников.
Ответственность работодателя за нарушения, допускаемы при ведении воинского учета.

Тема 1. ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ТРУДОУСТРОЙСТВА ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН.

Тема 2. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ С ВИЗОВЫМИ ИНОСТРАННЫМИ ГРАЖДАНАМИ (оформление документов для въезда на территорию РФ визовых иностранных граждан и членов их семей, получение разрешение на работу).

Тема 3. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ С БЕЗВИЗОВЫМИ ИНОСТРАННЫМИ ГРАЖДАНАМИ (граждане из стран СНГ, постоянно проживающие на территории РФ и временно проживающие на территории РФ).

Тема 4. ОСОБЕННОСТИ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ С ГРАЖДАНАМИ ИЗ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, КАЗАХСТАНА, АРМЕНИИ И ТАДЖИКИСТАНА.

Тема 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЯ МИГРАЦИОННОГО УЧЁТА.

Тема 6. ОФОРМЛЕНИЕ ВСЕХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН.

Тема 1. ПРОВЕРКА ОРГАНИЗАЦИИ.
Нормативно-правовое регулирование в отношении организации федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства.
Понятие риск-ориентированного подхода. Полномочия инспекторов ГИТ.
Профилактические мероприятия: информирование, обобщение правоприменительной практики, консультирование, объявление предостережения, профилактический визит.
Контрольно-надзорные мероприятия: инспекционный визит, рейдовый осмотр, документарная и выездная проверка. Реестр КНМ. Порядок их проведения, документирование, права и обязанности инспекторов и юридических лиц, оформление результатов. Действия работодателя после проведения КНМ. Ответственность за нарушение трудового законодательства.

Тема 1. ОЦЕНКА УСЛОВИЙ ТРУДА.
Нормативно-правовое регулирование в отношении проведения СОУТ. Общие требования к ее проведению, периодичность. Особенности проведения СОУТ в отношении микропредприятий. Аналогичные рабочие места.
Требования к организациям, проводящим специальную оценку, и ее специалистам. Процедуры проведения СОУТ: создание комиссии, определение перечня рабочих мест, идентификация вредных и опасных производственных факторов. Права работника и работодателя при проведении СОУТ. Оформление результатов СОУТ, предоставление отчетности в государственную инспекцию по труду. Декларация соответствия условий труда. Действия работодателя после проведения СОУТ (информирование работников о ее результатах, оформление кадровых документов).
Ответственность работодателя за нарушения в отношении проведения СОУТ.

Тема 1. ПОНЯТИЕ ЛОКАЛЬНОГО НОРМАТИВНОГО АКТА (ЛНА). ЛНА В СИСТЕМЕ НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫХ АКТОВ, РЕГУЛИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ ТРУДОВЫХ ПРАВООТНОШЕНИЙ
Нормы ТК РФ в отношении ЛНА организации. Права работодателя в отношении разработки и принятия ЛНА. Что регулируют ЛНА организации. Требования к содержанию ЛНА. Ответственность работника и работодателя за несоблюдение ЛНА организации.

Тема 2. ПОРЯДОК ПРИНЯТИЯ ЛНА И ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ПРИ РАБОТЕ С ЛНА
Разработка, согласование, утверждение, введение в действие ЛНА. Рекомендации по оформлению ЛНА. Ознакомление работников с ЛНА. Срок действия ЛНА. Порядок внесения изменений и отмена ЛНА. Хранение ЛНА.

Тема 3. ВИДЫ ЛОКАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ ОРГАНИЗАЦИИ
Обязательные ЛНА: Правила внутреннего трудового распорядка, ЛНА, регулирующий вопросы обработки и защиты персональных данных, Положение о системе управления охраной труда. Условно-обязательные ЛНА (Положение о системе оплаты труда, Положение об аттестации, Положение о дистанционной работе и др.). Необязательные (рекомендованные) ЛНА. Коллективный договор. Особые нормы в отношении разработки ЛНА для микропредприятий.

Тема 4. ИНЫЕ ОБЩИЕ ДОКУМЕНТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ, СВЯЗАННЫЕ С ПЕРСОНАЛОМ
Штатное расписание. График отпусков. Табель учета рабочего времени и график сменности.

Тема 1. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.
Нормативно-методическая основа делопроизводства. Организация работы с документами.

Тема 2. ДОКУМЕНТ.
Классификация документов. Виды.

Тема 3. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ.
Состав реквизитов документов. Правила оформления реквизитов. Юридическое значение документа. Бланки документов.

Тема 4. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ.
Организационные документы. Распорядительные документы. Информационно-справочная документация. Документы по личному составу. Коммерческие документы. Документы по обращениям граждан. Конфиденциальные документы.

Тема 5. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ.
Работа с входящими, исходящими и внутренними документами. Контроль исполнения. Формирование дел.

Тема 1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И КОНЦЕПЦИЯ ПРОГРАММЫ 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.3.
Понятия платформа, конфигурация, база. Конфигурация «1С: Зарплата и управление персоналом 3.0» . Интерфейс «Такси». Ввод условно-постоянной информации в справочники Подразделения, Должности, Штатное расписание. Изменение штатного расписания. Отчеты по штатному расписанию: Т-3, Анализ штатного расписания, Штатное расписание на подпись, Соблюдение штатного расписания, Изменение штатного расписания. Удаление объектов (записей из справочников и документов из журналов).

Тема 2. ПРИЕМ СОТРУДНИКОВ НА РАБОТУ. (Оформление штатных и внештатных сотрудников в разрезе справочника Сотрудники).
Оформление документов по приему на работу штатных сотрудников, внутренних и внешних совместителей (приказ о приеме на работу, трудовой договор), договорников (договор подряда). Справочник Физические лица. Создание групп (Штат, Договорники, Уволенные и т.д.). Формирование отчетов: приказ Т-1, Штатная расстановка, Наполняемость штатного расписания, Договорники.

Тема 3. СПРАВОЧНИК СОТРУДНИКИ.
Ввод персональных данных сотрудников. Личные данные (место рождения, паспортные данные, гражданство, адреса и телефоны), образование, семья, трудовая деятельность, воинский учёт, страхование, инвалидность, смена фамилии, налог на доходы (доп. материал). Формирование отчетов: Личные данные сотрудников, Личные карточки Т-2. Настройка этих отчетов для формирования отчета с конкретными данными (Отборы: дата, группа сотрудников или конкретный сотрудник, должности, документы, возраст, семья и т.д.).

Тема 4. ОТПУСКА.
Создание графика отпусков. Перенос отпуска сотрудника. Формирование отчетов: Трафики отпусков Т-7, Остатки отпусков (кратко). Оформление приказа об отпуске на основании графика отпусков (приказ Т-6). Оформление фактического (напр., авансом, не по графику отпусков), учебного оплачиваемого и дополнительные отпуска (приказ Т-6). Оформление отпуска без сохранения оплаты (за свой счет, учебного дополнительного неоплачиваемого: приказ Т-6). Формирование отчетов: Остатки отпусков, Фактические отпуска. Оформление отпуска по уходу за ребенком на сроки 1,5 и 3 года (приказ Т-6). Выход из отпуска по уходу за ребенком. Настройка и формирование отчета «Табель учета рабочего времени Т-13» (доп.).

Тема 5. КАДРОВЫЙ УЧЕТ.
Совмещение должностей (приказ и доп. соглашение). Прекращение совмещения должностей. Кадровый перевод постоянный и временный (приказ Т-5). Формирование отчетов: Свод кадровых изменений, Кадровые изменения. Кадровое увольнение (приказ Т-8). Формирование отчетов: Уволенные сотрудники, Свод кадровых изменений. Оформление отгулов. Отсутствия, неявки, прогулы. Оформление работы в праздничные выходные дни (приказ по рекомендуемой форме и график). Оформление сверхурочной работы (приказ по рекомендуемой форме и график). Разовое премирование сотрудников по итогам работы за месяц, квартал, год денежной суммой (приказы Т-11, Т-11а).

Тема 6 (доп.) ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ УЧЕТ.
Сведения о страховом стаже и взносах. Передача документов СЗВ-4 в ПФР. Анкета застрахованного лица АДВ-1. Заявление об обмене страхового свидетельства АДВ-2. Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства АДВ-3.