Кадровое делопроизводство с учетом изменений и поправок в Трудовом Кодексе РФ

Основания и документальное оформление отказа в заключении трудового договора. Обязательный предварительный медицинский осмотр и психиатрическое освидетельствование. Документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора. Ознакомление с локальными нормативными актами до подписания трудового договора. Заключение трудового договора. Обязательные и дополнительные условия трудового договора. Особенности заключения срочного трудового договора. Приказ о приеме на работу (унифицированная форма Т-1). Оформление личной карточки работника Т-2. Прочие документы, оформляемые при приеме на работу (согласия, обязательства о неразглашении конфиденциальной информации и др.) Трудовая книжка и Книга учета трудовых книжек. Оформление личного дела работника. Особенности приема на работу бывшего госслужащего и муниципального служащего. Аннулирование трудового договора.

Общие положения о работе по совместительству. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора для работы по совместительству. Продолжительность времени при работе по совместительству. Отпуск при работе по совместительству. Дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству. Совместительство и совмещение.

Обязанности работодателя при обработке персональных данных работников, цели обработки. Документы, касающиеся организации работы с персональными данными работников. Категории персональных данных (общие, специальные, биометрические) и особенности их обработки в рамках трудовых правоотношений. Согласие работника на обработку и распространение его персональных данных.

Особенности заключения и содержания договора ГПХ. Отличия договора ГПХ от трудового договора. Последствия его переквалификации в трудовой договор для работодателя.

Перевод на другую работу. Временный перевод на другую работу. Временный перевод без согласия работника. Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем, перевод в соответствии с медицинским заключением, перевод на дистанционную работу. Приказ о переводе работника на другую работу (унифицированная форма № Т-5). Оформление изменений условий трудового договора по инициативе работодателя в связи с изменением организационных или технологических условий труда (ст.74 ТК РФ).

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. График отпусков (унифицированная форма № Т-7). Уведомление о предоставлении отпуска. Продление, перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска. Разделение ежегодного отпуска на части. Отзыв из отпуска. Приказ о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма № Т-6). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма № Т-60).
Оформление и предоставление дополнительных отпусков. Замена части отпуска денежной компенсацией.
Реализация права работника на отпуск при увольнении. Отпуск с последующим увольнением. Особенности расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Отпуск без сохранения заработной платы. Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы для отдельных категорий работников.
Оформление и предоставления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения 3-х летнего возраста.
Учебные отпуска. Порядок предоставления льгот, гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования.

Оформление командировки. Категории работников, которые имеют право отказаться от направления в командировку. Возмещение командировочных расходов (проезда, проживания и др. расходов), суточные. Приказ о направлении работника в командировку (унифицированная форма № Т-9). Продление командировки. Отзыв из командировки. Больничный во время командировки. Отчет о командировке.

Документы по учету рабочего времени и оплате труда. График работы и график сменности. Табель учета рабочего времени. Виды рабочего времени (нормальное, сокращенное, неполное), ночное время и их отражение в Табеле УРВ. Порядок привлечения работников к сверхурочной работе и к работе в выходной и нерабочий праздничный день. Порядок оформления отстранения работника от работы, объявления простоя. Порядок предоставления дополнительных оплачиваемых и неоплачиваемых выходных дней для отдельных категорий работников. Другие периоды, отражаемые в Табеле УРВ.
Порядок утверждения и выдачи работникам расчетного листка.

Документы-основания для поощрения. Приказ о поощрении работника (унифицированная форма № Т-11).

Порядок наложения дисциплинарных взысканий (замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям). Документы, оформляемые в рамках процедуры наложения дисциплинарного взыскания. Приказ о применении дисциплинарного взыскания. Оформление снятия дисциплинарного взыскания.

Основания прекращения трудового договора по общим основаниям (ст. 77 ТК РФ). Особенности расторжения трудового договора по соглашению сторон, по инициативе работника (по собственному желанию). Порядок расторжения срочного трудового договора, продление срочного трудового договора с беременной женщиной.
Основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ). Особенности расторжения трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания, в связи с ликвидацией организации, в связи с сокращением численности (штата) работников организации, в связи признанием работника не соответствующим занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей и др.) Основания расторжения трудового договора по обстоятельствам не зависящих от воли сторон (ст. 83 ТК РФ). Особенности расторжения трудового договора в связи с призывом работника на срочную военную службу, в связи со смертью работника, признанием его полностью неспособным к трудовой деятельности на основании медзаключения, в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу и др.). Дополнительные основания для расторжения трудового договора с руководителем организации.
Общий порядок расторжения (прекращения) трудового договора. Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (унифицированная форма № Т-8). Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) № Т-61. Выдача трудовой книжки при увольнении. Сведения о трудовой деятельности. Прочие документы, выдаваемые работнику при увольнении.

Организация работы с трудовыми книжками на предприятии. Документы работодателя по организации работы с трудовыми книжками (учетные формы, приказ о назначении ответственного за учет, ведение, хранение и выдачу трудовых книжек, акт об уничтожении бланков трудовых книжек).
Порядок ведения трудовых книжек. Оформление титульного листа, внесение изменений и дополнений. Оформление записей о приеме, переводе, расторжении трудового договора, о переименовании предприятия, о признании записи недействительной. Оформление вкладыша. Оформление дубликата трудовой книжки. Порядок оформления отказа работника от ведения бумажной трудовой книжки.

Номенклатура дел кадровой службы. Формирование дел. Подготовка документов к архивному хранению.

Общие требования к ведению воинского учета работодателями. Нормативно-методические документы. Цифровизация в сфере ведения воинского учета в связи с началом работы Единого реестра воинского учета. Обязанности работодателя по ведению воинского учета и взаимодействия с военнообязанными работниками. Порядок определения количества работников, осуществляющих ведение воинского учета в организации. Военно-учетный стол.
Порядок постановки на учет организации в военкомате. Документы по ведению воинского учета: форма № 18, приказ об организации воинского учета на предприятии, план мероприятий по ведению воинского учета, приказ о назначении ответственного за ведение воинского учета, должностная инструкция.
Категории работников, подлежащих постановке на воинский учет в организации. Документы воинского учета. Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету (форма № 10). Формирование картотеки. Порядок действий работодателя в случае отсутствия у работника документов воинского учета.
Порядок и сроки предоставления сведений в военкомат: при приеме работника на работу, изменении сведений о работнике, при увольнении. Порядок проведения сверки с военкоматом, оформление ответа на запрос военкомата. Порядок бронирования работников.
Ответственность работодателя за нарушения, допускаемы при ведении воинского учета.